Qué es ACTS?  
ACTS consiste básicamente en un modelo de auditoría de calidad aplicado a empresas subcontratista designadas para realizar un procesamiento de datos electrónicos. Se encuentra soportado en libros de entrenamiento, libros de trabajo y un sitio Web de orientación específica, facilitando una auditoría que verifique el nivel de riesgo en cuanto a fallas en la realización del proceso. Para cada uno de los subcontratistas se asigna un auditor que evalúa el desempeño de éste, con respecto a la Planificación, Dirección, Control de Calidad, Administración (logística), Operación (Proceso contratado). El software de soporte en ACTS permite la automatización del proceso de auditoría y la comunicación entre los diferentes usuarios: auditores senior, auditores líderes, auditores junior, auditores de contingencia, empresas subcontratistas, personal de logística y personal técnico.
ACTS
     
   
     
 
Objetivos  
Cuando ACTS sirve de soporte a un proceso, sus principales objetivos son:
Comprobar, validar y auditar la calidad y el buen funcionamiento de todos y cada uno de los recursos y componentes utilizados por los subcontratistas.
Comprobar el estado de congelamiento (inmovilidad de recursos logísticos y tecnológicos), para asegurar la no modificación del alistamiento, transparencia y seguridad a la logística del proceso.
Lograr que todos los subcontratistas realicen un normal, productivo, transparente y efectivo desarrollo de todos los procesos electrónicos de datos asociados con el proceso.
Evaluar el desempeño de todos los subcontratistas de acuerdo a las condiciones de los contratos, específicamente, respecto a los equipos y recursos comprometidos para la ejecución de los procesos y sus planes de contingencia.
   
   
 
Visión Técnica  

El proyecto ACTS se encuentra soportado en la metodología COBIT, la cual define unos recursos auditables que son base para la clasificación de las preguntas. Los recursos auditables según la metodología son: Personal, Instalaciones, Tecnología, Aplicaciones y Datos.

Para la ejecución inicial del proyecto ACTS, se hace necesario la recolección de información de la estructura general del proceso, ya sea a partir de expertos en el campo o a través de la investigación exhaustiva y estudio detallado, que garantice un conocimiento global y completo del proceso a auditar.

Los factores y niveles de riesgos analizados, se observan desde la perspectiva de personal, instalaciones, proceso a cargo, tecnología utilizada, funcionamiento de aplicativos y la existencia y operatividad de un plan de contingencias, con el cual se asegura el correcto desarrollo del proceso.

Para la ejecución de la auditoría se crean 2 libros: Uno de entrenamiento cuyo objetivo es capacitar a los auditores y que contiene toda la información relacionada con el proceso a auditar y algunos aspectos de la labor de auditoría; otro que es un libro de trabajo y que cuenta con todas las preguntas a realizar en la evaluación a los subcontratista.

De igual forma, ACTS cuenta con un software de soporte construido a partir de páginas HTML (Hypertext Markup Language), que contienen, entre otros.
   
   
 
Beneficios  
El proyecto de Auditoria de Conocimiento Tecnológico de Subcontratistas -ACTS, se enfoca a aquellas empresas del sector público o privado, que necesitan llevar a cabo evaluaciones de requisitos y especificaciones contractuales de diferentes tipos de recursos, ofrecidos por los subcontratistas que utilicen tecnología informática, en sus procesos.

Como beneficio principal del producto ACTS, se establece el control en la calidad, productividad y confiabilidad de los subcontratistas de empresas del sector público o privado.